为方便各课题组更好地执行项目经费，科技处每月定期统一向财务处报送项目结题信息，以办理结余经费结转手续，结转后项目直接费用不再设额度限制。相关提醒如下：
1.经费结转范围：
尚未办理经费结转的已结题（验收）的纵向项目。
有以下情况的不在目前结转范围：
（1）校内各类项目（含中央高校基本科研业务费资助项目）；
（2）已结题但尚有尾款未拨付项目；
（3）未获立项单位批复同意结题的项目；
（4）主管单位已冻结经费的项目；
（5）绩效未提取的项目。
2.具体结转流程如下：
（1）请项目负责人到财务处主页或今日校园的财务管理信息系统→个人项目查询，核对已结题项目余额、管理费以及是否有未冲销的借款。若有未冲销的借款，请在规定时间内结算。
（2）请项目负责人务必在提交结转申请表之前将剩余绩效提取发放完毕。
（3）无借款且绩效发放完毕后，填写《已结题科研项目结转申请汇总表》。若有上级主管部门批复的结题经费使用预算书的，请随汇总表一起提交。
（4）教师个人填写完毕后，提交给本单位，由各单位科研秘书统一将表格电子版于每月10号前提交给科技处进行复核。科技处审核完毕后统一交由财务处预算管理科进行项目余额核对及项目结转。
3.注意事项：
（1）请学院严格把关以下内容：已办理结转的项目，不重复申请；教改课题、社科类课题，科技处无法审核、受理；填写正确的项目编号和财务编号。
（2）防疫期间，为简化流程，经学院审核，直接发送excel电子版汇总表至科技处相关科室邮箱即可。
4.联系人及联系方式：
国家级项目：李雪芬，0592-6161211、kyclxf@hqu.edu.cn。
省市级及其他纵向项目：卜方宇、喻颖，0592-6161213、kjcxmk@hqu.edu.cn。
5.教师自查要点：
（1）一定要检查：
A.课题是否在结转范围？
B.是否已符合结转条件？
C.是否已经结转过了？
（2）怎么查财务信息（包括是否已结转）；
A.个人财务系统（手机-今日校园；财务处也可查）；
B.2019年及以后结项的，已结转的，财务系统-个人项目显示：（结）+项目名称；
C.2019年以前结项的，若财务系统无显示、不确定是否已结转，需咨询财务处。
财务处预算科：0595-22693638；核算科：0595-22693631。
6.学院审核要点：
（1）一定要检查：
A.课题是否在结转范围？
B.是否已符合结转条件？
C.是否已经结转过了？
2.电子版和纸质版必须统一，表格请用最新的。
3.信息必须填写完整，按单位汇总、提交一张汇总表。
