行政人员

黄超凡

电子邮箱:chaofan210@126.com

联系电话:05926167250

-主要职责

1、参与研究所领导日常工作中的各种事务性工作,根据研究所领导的要求,跟踪各种事项的推进;收集各项工作反馈信息,检查落实情况,并及时向研究所领导汇报。

2、负责研究所领导在工作中的现场交流翻译,文字文件翻译等。

3、协助领导申请国家级基金以及各项人才项目的工作。

4、协助研究所职工的前期联系、面试、审核、合同签订、手续办理、工作引导、离职手续等相关工作。

5、起草领导工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件;接收、下发各种往来文件,并作登记和存档,及时向研究所领导报告相关信息。

6、负责研究所的实验设备及办公物品的采购、定期保养、售后联系等相关工作。

7、负责日常的联络、协调、公关和接待访问研究所的重要来宾,协助领导出席各种社会活动。

8、合理安排、提醒领导的日常工作时间和程序;掌握研究所领导的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行计划。

9、根据学校规定报销研究所日常运行中产生的各类费用。

10、完成领导交办的其他工作。

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